Armarios inteligentes de gestión llaves Traka

     
     

Convierta sus llaves en llaves inteligentes

El corazón del sistema es el iFob Traka. Estos dispositivos en forma de bala contienen un chip que proporciona una identificación electrónica única. Una vez conectado a un iFob, las llaves individuales o los manojos de llaves son marcados electrónicamente. Las llaves se unen permanentemente al iFob con un precinto de seguridad inviolable. A cada iFob se le asigna una posición específica dentro de un armario de llaves Traka y se bloquea en su lugar hasta que sea liberado por un usuario autorizado.


Restringir el acceso a usuarios autorizados

Una vez que los perfiles de usuario correspondientes y los detalles más importantes han sido introducidos en el sistema, Traka asegura el acceso al armario de llaves sólo a los usuarios autorizados y únicamente a las llaves designadas. El sistema registra automáticamente cuándo se utiliza una llave y por tanto, lo almacena en una base de datos central. Esta información está disponible a través del display del armario o en el PC del administrador.


Control de los tiempos de acceso

Para proporcionar un mayor control y seguridad, se puede definir en la aplicación de gestión de Traka, el horario en que las llaves están a disposición de personal específico. La entrada en salas particulares -y el uso de ciertas instalaciones por personal de limpieza o personal de servicios, por ejemplo, se puede limitar a ciertas horas del día, para adaptarse a los turnos de cambio. Alternativamente, se puede aplicar un "plazo de uso de llave”, estableciendo el tiempo en el cual debe ser devuelta una llave. Además, las llaves se pueden reservar con antelación para asegurar, por ejemplo, que una sala en particular o un vehículo quede reservado para una función importante.


Grabación de la información del usuario

El último usuario de un activo puede ser una fuente útil de información. Cuando un iFob es devuelto a su armario de llaves, al usuario se le puede exigir el registro de detalles como el kilometraje y la plaza de estacionamiento, y / o reportar cualquier fallo o reparaciones que sean necesarias. En caso de que se registre una avería grave se pueden bloquear las llaves correspondientes de inmediato, por lo que no estarán disponibles para nadie que no sea un técnico de servicio.

 

Usado por...

Debido a las características avanzadas de control de gestión y la flexibilidad que ofrece nuestro diseño modular, los sistemas inteligentes de gestión de llaves Traka son utilizados en un amplio espectro de organizaciones, incluyendo:

  • Aeropuertos y Muelles
  • Hospitales y Bibliotecas
  • Escuelas y Universidades
  • Bancos y las organizaciones financieras
  • Tiendas minoristas
  • Empresas comerciales
  • Centros de distribución y logística
  • Prisiones, comisarías y autoridades locales
  • Gobierno Central
  • Fábricas y plantas de fabricación
  • Centrales eléctricas y plantas petroquímicas

Información de gestión detallada

Al efectuar registros a largo plazo, que se almacenan y se actualizan continuamente, la aplicación Traka32 le asegurará que usted sea capaz de controlar y registrar el uso de llaves y compilar una amplia gama de información de gestión, lo que le permitirá:

  • Comprobar cuándo se cogió y se devolvió una llave, y por quién
  • Identificar las llaves que no han sido devueltas, una vez asignado un período de tiempo transcurrido
  • Determinar la frecuencia con la cual se utilizan unas llaves especificas, y exactamente por cuánto tiempo
  • Notificar a un superior o supervisor, por correo electrónico o SMS, una situación de alerta
La información se almacena en la base de datos del sistema Traka accesible por los administradores autorizados. Con Traka no hay argumento más sobre quién ha dañado un vehículo, quién recibió una multa por exceso de velocidad, quién accedió a un área segura o devolvió en mala posición un equipo importante - toda la información que necesite estará en el archivo.

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