TrakaWeb

Aplicacion de administración

La aplicación de los sistemas Traka, TrakaWeb, se ejecuta en cualquier PC, Tablet o teléfono usando un explorador para administrar cualquier armario de llaves o taquilla. La aplicación permite fácilmente:

▪ Añadir o dar de baja usuarios
▪ Definir los permisos de acceso y perfiles de usuario
De un vistazo, ver qué llaves están en tiempo real en / fuera de cada sistema, local o remoto
Rápidamente realizar una auditoría en tiempo real de todas las llaves en todos los sistemas
Producir informes que muestran quién cogió cada llave, cuándo, y cuándo se devolvió

 

Características adicionales

Además del control de llave de base, se pueden añadir muchas características adicionales, algunas de las más típicas incluyen la capacidad de:

Registrar averías o incidencias en el activo que se utilice, como un problema de dirección en un vehículo, un elemento de seguridad de una maquinaria o por ejemplo el aire acondicionado que no funciona en una sala de conferencias.
▪ Instantáneamente bloquear los recursos defectuosos para que nadie más pueda utilizarlos hasta que se reparen
Automáticamente notificar a los gerentes, supervisores o equipos de servicio por correo electrónico o SMS de las alertas
Asignar intervalos de servicio o fechas de calibración después de las cuales el equipo deja de estar disponible
▪ Configurar límites de tiempo, después de los cuales, una llave no devuelta en hora activará automáticamente un mensaje de alerta / alarma
▪ Prereserva de llaves, por lo que quedarán reservadas y nadie más podrá coger
▪ Vincular llaves - por lo que no se puede coger una llave, mientras que otra esté todavía fuera del sistema
Establecer autorización multiusuario, de tal manera que un supervisor o un manager tiene que autorizar una llave específica cuando se quiera coger
Asignar llaves de forma temporal para personal visitante, como un ingeniero de servicio
Permitir la devolución aleatoria, de tal manera que las llaves cogidas de un sitio puedan ser devueltas a un armario de otro lugar, y se gestione todo a través del sistema

Instrucciones multi-idiomas

La aplicación, la interfaz del armario, así como todos los manuales están en Castellano. Dado que los sistemas Traka se utilizan en todo el mundo, nuestros armarios de llaves y taquillas pueden ser configurados para mostrar las instrucciones de uso en diferentes idiomas - así que si sus empleados hablan Inglés, holandés, francés, alemán, polaco o japonés, no tendrán dificultad en la comprensión de cómo utilizar nuestros sistemas.

Aplicación TrakaWeb

El potencial de todas las soluciones Traka se encuentra en la aplicación TrakaWeb. Instalada en un servidor o un PC, en un entorno de servidor de red o un puesto unico, ofrece un uso en varios idiomas, proporciona un captura de datos en tiempo real, unas interfaces con casi todas las aplicaciones de control de acceso de terceros y utiliza una base de datos SQL para proporcionar un amplio control de los niveles de acceso y un historial de transacción de llaves.

En un entorno de red, se puede acceder y controlar desde una ubicación central a múltiples armarios de llaves y taquillas, lo que permite en un instante, llevar a cabo una auditoría completa de todas sus llaves o activos importantes. Y si se necesita, en una situación de emergencia, puede realizar " una liberación de emergencia", como un mando a distancia.

Para una administración día a día de un gran complejo, por qué no crear regiones, lo que permite a un responsable local tener el control de las llaves y los usuarios en su sitio en particular, mientras que el Administrador de Seguridad mantiene el control total de todas las llaves.


Informes

TrakaWeb permite generar una amplia gama de informes de la información de gestión de forma rápida y sencilla. Estos por lo general pueden incluir informes que muestran: todas las transacciones de llaves, las transacciones de una llave particular, las llaves que no fueron devueltas a tiempo, las llaves que se encuentran actualmente fuera del sistema, las averías reportadas por los usuarios de vehículos, el kilometraje registrado por vehículo, la utilización de los vehículos por tiempo. Traka dispone de una amplia serie de informes y también pueden ayudar y orientar a los administradores, mostrando cómo configurar sus informes específicos.

 

Las taquillas y los armarios en un solo entorno

TrakaWebe se utiliza para la gestión de nuestra gama de taquillas inteligentes: muchas de las características descritas en esta página son igualmente aplicables para garantizar que sólo los usuarios autorizados puedan tener acceso a nuestras taquillas (y los activos que protegen) y, al mismo tiempo, ofrece una gama completa de control de gestión.

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